Di seguito si riporta l’informativa privacy relativa all’evento che si terrà a Firenze il 29 settembre 2023 dal titolo “Il destino comune delle Pubbliche Amministrazioni in EuroPA”

Informativa ai sensi degli art.li 13 e ss. Gdpr per il trattamento dei dati personali

Con il presente documento la Fondazione Next Generation EuroPA desidera informarLa in ordine alle modalità di trattamento dati raccolti in occasione della Sua partecipazione all’Evento in qualità di relatore.

1.Titolare del trattamento

La Fondazione Next Generation EuroPA in persona del Presidente pro tempore è il Titolare del Trattamento con sede in Piazza Degli Strozzi, n. 1 Firenze, contattabile a mezzo mail comunicazione@nextgenerationeuropa.it

2.Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato verranno utilizzati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano la Fondazione, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale e sui canali social.

La Fondazione si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità della reputazione o del decoro dell’interessato.

3. Base giuridica del trattamento

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo, il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma costituisce requisito necessario per la partecipazione all’evento.

Infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di prenderne parte; pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) del Regolamento.

4.Modalità di trattamento

I dati personali da Voi forniti ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto nelle foto/video formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza liceità trasparenza e riservatezza.

Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione. Diffusione dei dati 

In relazione alle finalità di trattamento sopra indicate e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’interessato saranno comunicati ai seguenti soggetti:

– alle strutture e /o società di cui la Fondazione si avvale preposte allo svolgimento di attività connesse strumentali alla realizzazione dell’Evento

– alle pubbliche autorità ove imposto dalla legge o su loro richiesta

I dati potranno essere altresì trasmessi ai soggetti che elaborano le immagini acquisite e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento.

I dati anagrafici non saranno oggetto di diffusione, tuttavia nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, le immagini potranno essere oggetto di pubblicazione e /o diffusione sul sito della Fondazione, sui canali social della stessa.

6.Profilazione

I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

7.Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati negli archivi della Fondazione per avere una memoria storica dell’evento e, se necessario, per eventuali pubblicazioni storiche periodiche.

La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo comunque non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario agli obblighi di legge.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alla finalità per cui sono raccolti viene effettuata periodicamente.

8.Diritti dell’Interessato

Nella Sua qualità di interessato al trattamento Lei ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento ai sensi degli art.li 15,16,17,18,19 e 21 del Gdpr:

– l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;

– la rettifica de propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti

– la cancellazione dei propri dati fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

– la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’articolo 18 del GDPR.

Lei ha altresì il diritto di

– opporsi al trattamento dei propri dati personali fermo quanto previsto con riguardo alla necessità e obbligatorietà del trattamento per poter fruire dei servizi offerti

– revocare il consenso eventualmente prestato, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una mail al Titolare del trattamento.

Nella sua qualità di interessato al trattamento Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Gdpr